Organisation


Le comité de choix de la ville d’accueil

Ce comité est chargé de choisir l’équipe/ville organisatrice des prochaines Rencontres Mondiales du Logiciel Libre, parmi les candidats déclarés.

Le comité prend sa décision par vote à la majorité des deux tiers.

L’annonce officielle du lieu des RMLL de l’année N se fait à la clôture des RMLL de l’année N-1.

Adresse de contact : comite_AT_rmll.info

Choix du comité

Le comité des Rencontres Mondiales du Logiciel Libre est chargé de choisir le lieu et l’équipe organisatrice des prochaines RMLL parmi les candidats déclarés. Composé de bénévoles, anciens et actuels présidents de l’organisation ou des associations organisatrices et autres personnes acceptées par les précédents, il désigne par vote à la majorité des deux tiers le lieu des RMLL de l’année suivante. La liste des critères de choix est publiée sur la page du comité.

Candidatures pour 2008 et 2009

Les candidatures pour l’organisation des RMLL 2008 et 2009 sont ouvertes. La date limite de dépôt d’un dossier de candidature pour les RMLL 2008 ou 2009 est fixée au 31 mars 2007. Le dossier est à transmettre à comite_AT_rmll.info


Choix pour 2007

Pour 2007, deux équipes s’étaient déclarées candidates : Linux-Arverne à Clermont-Ferrand et EPPLUG+CLX à Amiens.

Après examen des dossiers et diverses discussions avec les deux candidats, et prenant en compte la participation du GULL EPPLUG dans les Rencontres passées et son implication dans celles de cette année, le comité a désigné EPPLUG+CLX/Amiens pour l’organisation des RMLL 2007.

Après un débat interne et un vote, le comité a par ailleurs proposé l’organisation des RMLL 2008 à Linux-Arverne, qui a décliné cette possibilité par manque de visibilité dans l’immédiat.

Le comité avait souhaité bénéficier de cette double candidature pour permettre, les années suivantes, la désignation de l’organisateur de l’année N+2 plutôt que de l’année N+1. En effet, monter un dossier de candidature, prendre tous les contacts et obtenir des engagements sont des tâches très lourdes, pour lesquelles disposer de deux ans serait un avantage appréciable pour l’équipe organisatrice.

Le comité espère donc, si l’occasion d’une candidature multiple se représente, pouvoir reconsidérer cette éventualité et la proposer à l’une des équipes non retenues pour l’année suivante.

Par ailleurs le comité insiste sur l’importance pour les candidats à l’organisation des RMLL de s’engager à participer à l’organisation des RMLL de l’année qui précède. Le comité considère ce point comme un critère essentiel.

Enfin le comité remercie tous les candidats pour le travail accompli, dans le travail préparatoire des contacts pour l’organisation et dans l’élaboration des dossiers de candidature.

Composition du comité

Il se compose des personnes volontaires parmi :
- les anciens présidents de l’organisation ou des associations organisatrices
- les présidents courants de l’organisation ou des associations organisatrices
- toute personne acceptée par les précédents (majorité des 2/3) La présence au comité de sélection est limitée dans le temps (4 ans) pour éviter l’expansion illimitée.

Composition actuelle :
- Nicolas Belin (vice-président RMLL 2005, président de COAGUL coorganisateur RMLL 2005),
- Chantal Bernard-Putz (RMLL 2003, 2004, 2005, présidente RMLL 2006)
- Jean-Paul Chiron (RMLL 2000, 2001, 2002, 2003, président RMLL 2004)
- Damien Chrisment (président RMLL 2003, RMLL 2004)
- Pierre Jarillon (RMLL 2000, 2001, 2002, 2004)
- Éric Leclercq (président RMLL 2005)
- François Pellegrini (RMLL 2000, 2001, 2002, 2004)
- Jean Peyratout (RMLL 2000, 2001, 2002, 2004)
- Benoît Sibaud (président d’APRIL coorganisateur RMLL 2005 et 2006)
- Vincent Mollimard (trésorier RMLL 2006)
- Benjamin Sonntag (RMLL 2005, vice président RMLL 2006)
- Benjamin Bayart (vice président RMLL 2007)
- Arnaud Luquin (RMLL 2006, président RMLL 2007)
- Thierry Stoehr

Critères de sélection (non exhaustif)

- capacité d’hébergement à bas prix suffisante (en été)
- capacité d’hébergement de qualité suffisante (en été)
- capacité de restauration à bas prix suffisante
- être prêt à en baver
- lieu d’accueil suffisant grand (lieu unique de préférence)
- suffisamment de salles et d’amphithéâtres disponibles
- lieux accessibles aux handicapés (conférences, restauration, hébergement)
- accessibilité par les transports (train, avion, voiture), national et international
- proximité du centre-ville ou moyens de transport locaux
- disponibilité de matériel type vidéoprojecteurs, équipements réseaux, bande passante, etc.
- être prêt à en baver
- tissu associatif local suffisant
- adhésion à l’esprit des RMLL
- une équipe motivée et de taille suffisante, avec un noyau dur et des bras locaux disponibles (pas facile à reconnaître à l’avance, il y a beaucoup de volontaires au départ, mais par la suite c’est moins facile... Capacité de mettre en oeuvre un organigramme nominatif à l’avance)
- une partie de l’équipe expérimentée en RMLL (présence à des RMLL précédentes, présence dans l’organisation des RMLL précédentes, etc.)
- une équipe couvrant tous les postes (de l’organisation à la trésorerie en passant par la technique, etc.)
- être prêt à en baver
- un dossier crédible (capacité de mobilisation des collectivités locales, de partenaires financiers, avec comme preuve des accords de principe écrits)
- un budget prévisionnel (recherche du financement)
- être prêt à en baver
- idées et thèmes pour les programmes
- ...

Dernières infos

Un succès
Les huitièmes rencontres mondiales du logiciel libre se sont terminées sur un succès impressionnant. Environ 3000 visiteurs ont en effet fait le déplacement a Amiens du 10 au 14 juillet 2007.
En attendant de connaitre le déroulement de la prochaine édition, vous pouvez consulter les videos prises (...)